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一鍵換膚：充分考慮到用戶的個性化需求，系統支持一鍵換膚功能。不同用戶對于頁面視覺效果有著不同的喜好，有的偏好簡潔明快的色調，有的則鐘情于沉穩大氣的風格。有了這個功能，系統用戶便可根據自身視覺喜好隨心選擇不同的頁面展示顏色效果，在操作檔案管理系統過程中獲得更為舒適的視覺體驗，從而提升工作愉悅感與效率。詳細的日志管理：為確保系統的安全穩定運行以及便于追溯操作行為，系統對日常日志進行精細管理。涵蓋了諸如賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等多種類型。系統管理員借助這些日志，能夠實時掌握系統的整體運行狀況，精細洞察各用戶的操作情況。一旦出現問題，無論是數據異常還是安全漏洞，都可以迅速通...

批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務...

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的聲像檔案安全管理制度，明確安全責任、操作流程和應急措施等。定期對制度進行審查和更新，確保制度的適應性和有效性。培訓與意識提升：定期對檔案管理人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關的法律法規宣傳，確保管理人員了解并遵守相關規定。應急響應與災難恢復：制定應急響應計劃，明確在發生安全事件時的處理流程和責任人。定期進行應急演練和災難恢復測試，確保在發生安全事件時能夠迅速響應并恢復系統。可適應多種線上立卷形式。河南在線聲像檔案管理系統用戶體驗 滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限，支持自定義借閱...

系統的檔案檢索功能強大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時，系統還支持統計報表的生成，方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外，本系統還具備完善的網站信息發布功能，使得檔案資源可以通過互聯網進行傳播和共享。數據備份、恢復及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續性，防止數據丟失或損壞，以上為亮點。數據批量導入導出：系統支持對檔案條目數據及電子文件作批量導入、導出操作，并供應導入模板。甘肅數字化聲像檔案管理系統數字化公司 檔案錄入與存儲 聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻、視頻...

靈活的權限：該系統在權限管理方面極具靈活性，能夠依據不同需求為每個角色的用戶量身定制權限。配置類型涵蓋了門類權限與全宗權限，這意味著可以精細到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權限。不僅如此，體系還精心打造了兩套權限配置機制，允許從部門和檔案門類兩個維度出發去配置權限模式。這種多元化的設計能夠完美適配各式各樣復雜的檔案業務場景，無論是大型綜合性檔案館，還是較強的企事業檔案科室，都能依據自身業務流程與保密要求，精細調配各角色用戶權限，確保檔案管理工作既規范。歸檔范圍與保管期限：系統為檔案收集工作提供了有力支撐，具備維護檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過清晰界...

在稿件上報與審核流程里，信息交互至關重要，這一環節依托內置的消息庫實現管理。消息庫具備科學分類功能，各類在稿件流轉過程中產生的消息以及相關意見，都能有條不紊地歸類存儲，極大方便后續查詢利用。當審核過程中遭遇難題，比如面對某一篇稿件的具體問題，又或是碰到涉及范圍廣、難以個人決斷的稿件時，工作人員可借助在線郵件迅速與相關負責人取得聯系，并且所有溝通痕跡都會完整保留，為后續復盤、查證提供依據。這一消息管理流程涵蓋三個關鍵操作：獲取消息、發送消息與刪除消息。消息提示：為確保用戶及時知曉新消息，產品精心設計兩種提醒方式。其一為聲音提醒，一旦有消息抵達，語音通報隨即響起，清晰告知用戶有消息待接收；...

“幫助”模塊主要展示系統相關的幫助文檔，例如操作手冊、檔案工作指南等內容，由系統管理員統一維護。系統具備回收站機制，可避免數據誤刪。在檔案立卷歸檔過程中，被刪除的數據會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數據，也能進行數據恢、復操作，防止因人為疏忽而誤刪數據。前臺系統用于展示后臺發布的聲像檔案數據，以供對外展示和利用。該系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式，包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中，首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料，同時支持在全庫范圍內進行模糊檢索，方便用戶查找目標數據。 系統會對檔案的借閱情況進行統計和分析，...

多種鑒定模式：在檔案管理流程中，鑒定環節至關重要。系統為滿足多樣化需求，精心設計了多種鑒定模式。對于已完成歸檔的數據，設有專門的“鑒定車”功能，這些數據可被加入其中等待鑒定。系統提供的鑒定類型豐富***，涵蓋保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒定類型相輔相成，其中，針對已過保管期限的數據，系統具備智能篩選功能，能自動將其挑選出來，提交給鑒定小組，判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲空間、精簡檔案資源，還是選擇續存，保留其歷史價值，為檔案的精細管理與合理留存提供科學依據。菜單門類自定義管理：考慮到不同單位、不同業務場景下檔案門類的多樣性與特殊性，系統支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能...

批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務...

批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務...

系統順應國產化信創發展趨勢，能適配多款國產主流軟硬件廠商產品，涉及服務器、CPU、操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統擁有國產化適配操作系統認證證、書、國產化服務器操作系統認證證、書，著力打造信創檔案管理一體化平臺。在功能特點上，產品功能齊全、操作便捷且頁面友好。功能方面，嚴格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統基本功能規定》相關要求，開發的功能涵蓋規定中的所有功能點，并且產品具備良好的擴展性，可根據不同用戶需求靈活延伸功能。 便捷檢索：建立完善的元數據管理系統，實現對多媒體資源的快速檢索和查詢。四川高校聲像檔案管理系統聯系方式 隨著信息技術的不斷發展和計算機技術...

系統具有良好的擴展性與集成特點。它能依據不同用戶需求開展二次開發，實現功能的延伸拓展。同時，系統預留多種接口，可與多種應用系統，例如OA辦公系統進行數據對接和集成。系統提供長期的售后支持。有專、業的售后服務團隊，能通過遠程服務和現場服務的方式，協助用戶使用產品并進行培訓，為用戶提供售后保、障。個人中心包含多個實用模塊?！皞€人信息”展示用戶基本信息，還支持修改密碼等操作。“我的收藏”用于存儲用戶收藏的檔案數據，便于查閱高頻使用的數據?！肮ぷ魅罩尽笨捎涗洐n案工作情況，還支持用戶分享以實現協同辦公。分享系統擴展性和集成性的具體實現方式是什么？售后服務團隊的聯系方式是什么？如何使用工作日志...

操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以快的速度掌握功能要點，降低學習成本。頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。完全符合聲像檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音...

系統具備多種數據處理功能，可提升檔案錄著效率。在數據導入導出方面，支持批量操作，能將檔案條目數據、電子文件進行批量導入和導出。系統提供導入模板，還會對導入的數據進行校對檢測，保證數據導入的準確性。在數據格式上，系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，可滿足大多數應用平臺的數據互通需求。同時，支持EEP數據封裝，符合GJ檔案局要求的數據進館標準。系統還設有及時的業務流轉提醒機制。在立卷歸檔過程中，當產生數據流轉時，會針對業務流程涉及的用戶及時發送消息通知，輔助工作順利進行。 適配多類多媒體檔案的管理需求。黑龍江在線聲像檔案管理系統聯系人 個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理...

全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統借助OCR識別技術，自動處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關鍵字，就能穿過文本，對電子原文內容模糊查詢，即便記憶模糊，也能找到所需段落，提取關鍵信息，無論是撰寫報告找資料，還是回溯項目細節，都能輕松應對?？鐜觳樵內缇殞Ш剑碗s檢索。其設有收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，對應檔案不同階段。用戶檢索時可依任務靈活抉擇，既可選單個庫聚焦特定時段檔案，也可多庫聯動，打破信息孤島，整合全流程資料，確保檢索無死角，為大型項目資料統籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向導，依檔案門類導航檢索。面對繁雜檔案門類，用戶能按需選取...

系統在檔案業務處理方面具備多項實用功能。當產生檔案借閱、鑒定等業務時，會及時向對應的業務用戶推送消息提醒。在檔案查找方面，開發了人臉識別搜索引擎。用戶上傳人物照片后，系統可將其與全庫照片信息進行比對，查找出具有類似人臉的檔案數據，并且支持選擇多張人臉進行識別查找。系統還內嵌了資料庫和辦事指南庫。用戶能夠上傳與檔案業務相關的資料信息，系統用戶間可實現數據共享，充分發揮協同辦公的優勢，有助于提升提案立卷等業務的效率。 系統支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求。青海本地聲像檔案管理系統售后服務 隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，...

整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料，這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統具備自定義元數據管理功能，能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數據，還能為每個門類單獨配置元數據，可靈活設置元數據的必填性、排序等相關參數。權限方面，系統較為靈活，可單獨為每個角色的用戶配置權限，配置類型涵蓋門類權限和全宗權限。在日志管理上，系統很詳細，可對日常日志進行管理，像賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內。這有助于系統管理員實時了解系統的運行狀況以及各用戶的操作情況。 憑借數十年檔案行業業務實踐，持續優化、迭代，日臻完善。黑龍江數字化聲像檔案...

檔案借閱：檔案借閱模塊是檔案管理的關鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權限的用戶，它提供了便捷的借閱申請入口，使其能按需發起借閱需求。而對于檔案管理人員，該模塊給予申請審批與權限開放入口，助力他們處理借閱申請，實現檔案在線借閱的全流程服務。借閱上報：旨在方便借閱人。當有借閱需求時，借閱人可通過模塊中的借閱入口，在線填寫包含借閱檔案名稱、用途、預計歸還時間等關鍵信息的借閱單，提交后即可開啟借閱流程，如需紙質憑證，還可打印借閱單，實現線上線下協同，簡化借閱流程，提升效率。借閱審批：檔案館審批人在此扮演關鍵角色。收到借閱人申請后，迅速展開審批，既能實時同步審批結果，讓借閱人及時知曉，又能在申請不...

個人臺賬包含多個實用功能板塊?！拔业拇k”會展示當前各業務的待辦事項，用戶可快、速進入辦、理流程?！跋⑼ㄖ背尸F各業務過程中的消息通知記錄?！拔业慕y計”對個人用戶上報、審批的檔案工作量進行統計?！安块T資料庫”存放部門上傳的公共資料?！皫椭卑鍓K存儲系統幫助文檔，如操作手冊等。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著、數據對接、批量導入等方式收集檔案條目數據；電子文件收集能借助手工上傳、數據對接、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統還提供展示模式切換功能，有列表展示和圖片展示兩種模式。此外，支持對視頻文件進行切割、截取等剪輯操作。捐贈管理存儲前臺用戶捐贈的聲像素材...

元數據管理與著錄 元數據標準與定義：系統支持聲像元數據的標準定義，方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注，可以更好地管理和查找檔案，提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔：系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能，實現檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中，使檔案管理更加有序。照片自動去重：系統具備照片自動去重功能，能自動識別并去除重復的照片，節省存儲空間，提高存儲效率。 系統還支持在線瀏覽功能，用戶可以在系統中直接查看照片、播放音頻或視頻，無需下載到本地。陜西聲像檔案管理系統服務熱線 本系統涉及照片、視...

開發路線 整體采用BS架構。JAVA語言開發。應用當前***的主流J2EE技術框架，包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數據庫：MongoDB（DA/T82-2019）。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro：一個強大且易用的Java安全框架，執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。選擇互聯網項目開發的業界標準方式：前后端分離。能夠支撐大型分布式架構，彈性計算架構，微服務架構，多端化服務等復雜或者高并發場景。前端使用VUE、Ty...

利用統計板塊，精細聚焦檔案利用細節，像檔案借閱的頻率、時長，瀏覽的具體次數，以及下載情況等數據盡收眼底。這些統計結果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向，據此優化資源分配、調整管理策略。自定義數據統計功能貼心又靈活。它在系統預設模式外，為用戶開啟個性化大門，使用者可按需自主定義縱橫坐標字段，編制***的統計規則。不管是應對特殊項目調研，還是契合部門小眾需求，都能精細“取材”，獲取適配的統計成果。電子原文PDF轉換為檔案利用“減負增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉化為通用的PDF格式，還支持在線下載。這既方便文件在不同設備無障礙閱讀、分享，又讓檔案傳遞如“順水行...

文件掛接 用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據電子文件的相關參數如：文件名等自動關聯到對應的條目數據中，實現元數據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數據格式。導入完成后系統反饋文件掛接結果用于相關人員核查。 文件轉碼 對于上傳的多媒體電子文件系統支持自動轉碼功能，在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺系統存儲以及查閱，同時多媒體源文件按照原始狀態保存在后臺中用于后續利用。 適配多類多媒體檔案的管...

聲像檔案管理系統的使用流程涵蓋登錄認證、資料上傳歸檔、檢索利用與系統維護四大環節。首先，用戶通過指定平臺登錄系統，輸入用戶名和密碼進行身份驗證，根據角色權限進入相應的操作界面。隨后，用戶將掃描的數字化資料或電子檔案上傳至系統臨時庫，經檢查無誤后，將其歸檔至正式庫，系統會自動生成檔號并打印標簽紙，用戶需將標簽貼在對應檔案上，并按順序裝盒，同時在系統內記錄檔案盒號、存址等信息。在歸檔完成后，用戶可利用系統的檢索功能，根據關鍵詞、日期等條件快速查找所需聲像檔案，進行預覽或下載。此外，管理員還需負責系統的日常維護，包括用戶權限管理、數據備份與恢復，以及根據實際需求進行系統升級，確保系統穩定運行，數據安...

利用統計板塊，精細聚焦檔案利用細節，像檔案借閱的頻率、時長，瀏覽的具體次數，以及下載情況等數據盡收眼底。這些統計結果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向，據此優化資源分配、調整管理策略。自定義數據統計功能貼心又靈活。它在系統預設模式外，為用戶開啟個性化大門，使用者可按需自主定義縱橫坐標字段，編制***的統計規則。不管是應對特殊項目調研，還是契合部門小眾需求，都能精細“取材”，獲取適配的統計成果。電子原文PDF轉換為檔案利用“減負增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉化為通用的PDF格式，還支持在線下載。這既方便文件在不同設備無障礙閱讀、分享，又讓檔案傳遞如“順水行...

聲像檔案管理系統是根據各級檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理以及利用。系統支持聲像檔案資料的多種收集模式，多元化管理方式，多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集，科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率，同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利，實現了檔案的利用價值。系統可以自動識別檔案中的...

多種數據格式導入、導出、錄著效率 數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。 及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效 u立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。u借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 本系統針 對多媒體文...

多媒體展示與管理圖片墻展示：系統支持圖片墻展示功能，可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來，方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然，便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播：系統支持視頻在線點播功能，用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播，用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動分段：系統具備視頻自動分段功能，可以將過長的視頻根據內容自動分割成多個短片，方便用戶管理和觀看。關鍵幀提取：系統支持關鍵幀提取功能，能從視頻中提取關鍵幀，方便用戶管理和查看。關鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內容，提高視頻檔案的管理效率。同時，系統提供高效的存儲方案，確保檔案數據的安全性和...

巡查記錄與盤點記錄功能：庫房管理環節，巡查與盤點至關重要。庫房管理人員完成巡查后，能便捷地添加巡查記錄，詳細登記巡檢日期、庫房實時溫度、濕度狀況，以及巡查人的備注信息，一份完整的巡查記錄就此生成，后續若需回溯，隨時可查詢相關數據，精細掌握庫房環境動態，為檔案保存提供環境確保依據。同樣，在完成庫房盤點工作后，只需簡單操作，便可錄入盤點日期、結果詳情、盤點人姓名及備注，形成專屬盤點記錄，方便隨時查詢，確保檔案數量、狀態明晰，讓檔案實體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢：系統在檔案檢索上精心布局，充分滿足用戶多樣需求。一方面針對檔案條目數據，開啟精細的檢索通道。條目查詢以所有檔案條目...

巡查記錄與盤點記錄功能：庫房管理環節，巡查與盤點至關重要。庫房管理人員完成巡查后，能便捷地添加巡查記錄，詳細登記巡檢日期、庫房實時溫度、濕度狀況，以及巡查人的備注信息，一份完整的巡查記錄就此生成，后續若需回溯，隨時可查詢相關數據，精細掌握庫房環境動態，為檔案保存提供環境確保依據。同樣，在完成庫房盤點工作后，只需簡單操作，便可錄入盤點日期、結果詳情、盤點人姓名及備注，形成專屬盤點記錄，方便隨時查詢，確保檔案數量、狀態明晰，讓檔案實體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢：系統在檔案檢索上精心布局，充分滿足用戶多樣需求。一方面針對檔案條目數據，開啟精細的檢索通道。條目查詢以所有檔案條目...