上海尚城工藝品有限公司帶您了解公章管理制度是什么?
針對公司公章從刻制啟用,使用,保管,交接至銷毀期間的事項或要求的相關規定,具體包括以下內容:
1、制定公章管理制度編的目的,適用范圍,編制部門,批準人,修訂版本,生效日期等說明。
2、公章的刻制,啟用,銷毀等方面的要求;
3、公章的保管,交接的管理部門及責任;
4、公章的使用要求方面的規定;
只要針對上述方面結合本公司的實際情況進行細化,詳細的公章管理制度就新鮮出爐了。 公章指的是以法定主體行為名稱制作的簽名印章。正規公章推薦貨源
一、公章的用途有哪些
1.企業公章需要由辦公室專人統一保管。不得私自用章、借用、丟失;
2.凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用;
3.公章蓋章文本不得用復印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有涂改,若出現涂改必須在其位置進行加蓋公章;
4.公章必須和落款名稱相符,蓋章應端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名后蓋章;
**公章值得信賴應當與其申請開立的銀行結算賬戶的賬戶名稱。
財務**章壞了、變形、開裂除了會影響蓋印質量,還會跟銀行預留印鑒不一致。用壞了財務章去銀行辦理業務,銀行會拒絕辦理一切業務,那您就需要新刻財務章與辦理財務章更換備案。然后再去銀行請示更換預留印鑒,銀行預留印鑒有:公章、財務章、法人章。這些印章壞了都需要申請辦理更換手續,公司公章、財務章、合同章壞了申請更換手續。前提是您的公章、財務章、合同章已經在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規的更換手續,只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復印。公司財務**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業執照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續。財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業務活動時給銀行授權的證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業務。
本公司位于上海靜安南京西路商圈內,門市部使用面積達90平方,地址:靜安區北京西路549號-3 近大田路口西側,地理位置相對優越,毗鄰上外靜安外國語小學,靜安雕塑公園及上海自然博物館新館正對面(地鐵13號線上海自然博物館站1號口*3分鐘路程,離南京西路上海電視臺及地鐵2號線南京西路站2號出口*一步之遙)。 本公司系上海印章行業協會理事單位、上海市公安局指定公章承刻定點單位,也是靜安區石門二路行政區域內一家有資質承接公章單位。公章按材質分為:塑章、光敏印、牛角印、回墨印、銅印。銀行收付業務(內部借款、往來結算);
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;
公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施;
蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責; 5、公章遺失或被竊,一定聲明作廢。上海官方公章質量商家
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。正規公章推薦貨源
二、公章的相關法律法規
公章因為其**公司許多的權益,所以在法律上也有很多的規定,其中如果出現以下情況之一會有相應的懲罰如:
1.偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;
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