該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊,具體如下:業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請表,確保申請符合規(guī)定。業(yè)務(wù)申辦負責在線辦、理已受理的業(yè)務(wù)申請。針對在線辦、理的業(yè)務(wù),可在線完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺對角色身份進行修改,靈活調(diào)整角色設(shè)定。統(tǒng)計分析工作統(tǒng)計:統(tǒng)計各年度各業(yè)務(wù)的辦、理量,了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。賬目統(tǒng)計:統(tǒng)計各群體業(yè)務(wù)申請次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗材料數(shù)量,便于成本核算。工作量統(tǒng)計:統(tǒng)計工作人員在業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦、理方面的工作量,評估工作強度。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置:維護業(yè)務(wù)類型,支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。表單配置:維護各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單信息。角色管理:維護前臺用戶角色,明確各角色業(yè)務(wù)申請范圍。用戶管理:維護系統(tǒng)各賬號用戶信息,支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦、理權(quán)限。其他設(shè)置:配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。支付設(shè)置:進行線上、線下支付配置管理。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況,便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務(wù)辦、理人提供業(yè)務(wù)辦、理截止時間提醒,避免逾期。 系統(tǒng)還可能設(shè)置權(quán)限審核機制,對用戶的權(quán)限申請進行審批和確認。這可以確保權(quán)限分配的合理性和安全性。江西人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色,像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導、專、職檔案員、檔案管理員等,能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面,OFD是我國自主研發(fā)和制定標準的版式文檔,有GJ統(tǒng)一標準,文檔開放且安全。與流式文件相比,其版面固定,不易更改,符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢,支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報歸檔材料后,部門領(lǐng)、導或?qū)!⒙殭n案員可通過系統(tǒng)對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍、樣式、寬度、位置,且歸檔章展示內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行設(shè)置。 江西高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案可以引入更多的檔案查詢服務(wù)、在線咨詢服務(wù)等,為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗。
拆卷操作,能把案卷條目中已有的條目拆分,將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導入可實現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導入,從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導入檢測會檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導入的結(jié)果進行呈現(xiàn),讓使用者了解導入情況。數(shù)據(jù)導出是導出所選的條目信息,獲取特定的檔案數(shù)據(jù)。導出查詢是針對導出的條目信息進行查詢,便于查找所需數(shù)據(jù)。導出Excel是將所選條目信息以Excel格式導出,方便在Excel中處理。導出XML是把所選條目信息導出為XML格式,滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝后導出,以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)在線辦、理,能較快反饋辦、理結(jié)果,操作便捷。對于審核通過且已受理的業(yè)務(wù)訂單,可直接在線進行辦、理,隨后向申請人反饋辦、理情況。同時,系統(tǒng)還支持直接向前臺用戶發(fā)送電子文件,降低了線下溝通的成本。在簽署環(huán)節(jié),系統(tǒng)實現(xiàn)全程電子化,無需紙質(zhì)郵寄。辦、理人員上傳辦、理結(jié)果的電子文件后,可在線完成蓋章簽署操作。該系統(tǒng)允許用戶自定義印章圖片,能對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,還支持同時加蓋多個印章。為確保操作安全,簽署前系統(tǒng)設(shè)有短信驗證機制,用以核實操作人的身份,只有經(jīng)過正式授權(quán)的辦、理人員才擁有蓋章簽署的權(quán)限。 高校檔案館會定期對遠程服務(wù)利用系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。
系統(tǒng)具備嚴格的權(quán)限功能,能夠達成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來,互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù),從而與實際需求精細契合;同時,檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦、理,使得工作分工清晰,業(yè)務(wù)辦、理有序進行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道,方便遠程業(yè)務(wù)靈活辦、理。它同時適配PC端和移動端兩種模式,其中移動端可與微、信公眾號協(xié)同使用,只需在單位公眾微、信號里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可。 提交申請后,檔案館將盡快審核并辦理,用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進度。黑龍江哪些遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)
全天候服務(wù):系統(tǒng)提供全天候純線上體驗服務(wù),方便用戶隨時隨地進行檔案查詢、借閱等操作。江西人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
檔案館的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預覽檔案內(nèi)容,而無需下載。這種功能設(shè)計主要是為了方便用戶能夠隨時隨地通過遠程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容,提高工作效率。具體來說,用戶只需登錄遠程服務(wù)利用系統(tǒng),利用賬號權(quán)限進行檢索,即可在線預覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預覽功能通常支持多種文件格式,如PDF、MS-OfficeFormat等,以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時間和存儲空間,還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過,為了保護檔案信息的安全性和完整性,高校檔案館在提供遠程服務(wù)利用系統(tǒng)時,通常會設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問特定檔案,同時系統(tǒng)也會記錄用戶的查詢和下載行為,以確保檔案信息的合法使用。江西人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程