適用對象:**部門相關機構,如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業務單位,它們承擔著區域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海量檔案資料,從學生學籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細化管理需求迫切。企事業檔案科室,企業在生產經營、人事管理、技術研發等過程,事業單位在履行公共服務職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業運營決策、事業發展規劃意義重大。 以圖搜圖查詢:該功能借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料的檢索服務 。湖南聲像檔案管理系統銷售價格
以圖搜圖查詢:這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片,系統便會依據圖片的文本信息或視覺特征展開搜索,精細找出與之相似的圖形圖像資料。無論是藝術創作找靈感、學術研究尋素材,還是檔案管理匹配關聯圖片,它都能大顯身手,讓用戶獲取有利用價值的相似圖片資源,極大拓寬資料獲取渠道。多維度數據統計:概況統計:運用條形圖、餅狀圖、折線圖這些直觀可視化的方式,為檔案管理者呈現系統檔案數量的全貌。能清晰展示館藏檔案總量,各檔案處于不同狀態(如歸檔中、已歸檔、待鑒定等)的數量分布,各門類檔案(文書檔案、科技檔案、聲像檔案等)的數量對比,以及檔案利用情況的動態趨勢。管理者一眼就能洞悉檔案管理的整體態勢,為決策提供有力支撐。詳細統計:支持從檔案門類、年度、保管期限等多維度切入,對存量檔案進行“精細解剖”。不但可以統計檔案的條目數量,還能精確到電子文件個數以及電子文件的總容量等關鍵參數。而且,它還緊跟檔案管理流程需求,無縫對接年報統計工作,為每年的檔案總結、匯報提供精細數據,確保檔案管理的科學性與規范性。陜西高校聲像檔案管理系統服務熱線系統恢復時間:在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時。
二、網絡安全防火墻與入侵檢測:部署防火墻,對進出系統的網絡流量進行監控和過濾,防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統,及時發現并響應網絡攻擊行為。數據加密與傳輸安全:對聲像檔案進行加密存儲,確保即使數據被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協議(如HTTPS)進行數據的傳輸,防止數據在傳輸過程中被截獲或篡改。
三、系統安全訪問控制與身份認證:實施嚴格的訪問控制策略,只有經過授權的用戶才能訪問系統。采用多因素身份認證方式,如用戶名+密碼+驗證碼等,確保用戶身份的真實性。權限管理:根據用戶的角色和職責分配不同的權限,確保用戶只能訪問和操作其權限范圍內的內容。定期對權限進行審查和更新,確保權限的合理性和有效性。日志審計與監控:記錄系統操作日志,包括用戶登錄、操作記錄、異常行為等,以便進行事后審計和追蹤。實時監控系統的運行狀態和異常行為,及時發現并處理潛在的安全風險。
系統開發了前臺頁面,為檔案數據收集提供便利。一方面,可供檔案管理者對外發布聲像檔案信息;另一方面,為互聯網用戶提供檔案捐贈通道,公眾能通過此通道向檔案館捐贈檔案素材,一定程度上提升了檔案征集效率。在技術特點上,開發路線整體采用BS架構,使用JAVA語言開發。應用當前主流的J2EE技術框架,如SpringBoot和SpringCloud框架,底層設計為微服務架構。數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層引入了搜索引擎ElasticSearch,并應用了Redis緩存。 人臉識別查詢:系統允許輸入人臉照片,能在全庫查找人臉,便于用戶查詢人物照片信息。
多媒體展示與管理圖片墻展示:系統支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來,方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播:系統支持視頻在線點播功能,用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播,用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動分段:系統具備視頻自動分段功能,可以將過長的視頻根據內容自動分割成多個短片,方便用戶管理和觀看。關鍵幀提取:系統支持關鍵幀提取功能,能從視頻中提取關鍵幀,方便用戶管理和查看。關鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內容,提高視頻檔案的管理效率。系統提供檔案借閱功能,用戶可以提交借閱申請,經管理員審核后獲取所需檔案。湖南數字化聲像檔案管理系統銷售價格
立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔數據流轉時,會就業務流程涉及用戶及時發送消息通知。湖南聲像檔案管理系統銷售價格
促進高校文化建設記錄歷史:聲像檔案是記錄高校發展歷程的重要載體。通過系統,高校可以完整地保存和展示學校的歷史變遷和發展歷程,為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化:系統還能夠促進高校文化的傳承和發展。通過展示學校的優良傳統、精神風貌等,可以激發師生的歸屬感和自豪感,增強學校的凝聚力和向心力。
保障數據安全與合規性數據保護:聲像檔案管理系統通常具備完善的數據保護機制,如數據加密、權限控制等,確保檔案數據的安全性和保密性。合規管理:系統能夠幫助高校實現檔案的合規管理,符合相關法律法規和檔案管理標準的要求,避免法律風險。 湖南聲像檔案管理系統銷售價格