高效檢索與利用

多種檢索方式：系統提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式，用戶只需輸入關鍵詞或上傳人臉圖片，系統即可在海量檔案庫中迅速找到相關檔案，提高了查找效率。在線瀏覽：系統支持多種文件格式，包括圖像、視頻和音頻文件，用戶可以在瀏覽器中直接查看檔案內容，無需下載到本地設備，提高了檔案利用的便利性。

權限管理與安全性

精細權限控制：系統提供精細的權限控制功能，針對不同的用戶和角色可以設置不同的查看、修改和刪除等權限，確保檔案的安全性，同時滿足不同用戶的實際需求。審批控制：管理員可以設置審批流程，只有經過審批的聲像檔案才能被查看或下載，進一步增強了檔案的安全性和合規性。 系統支持視頻編輯功能，用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對視頻進行編輯。江西數字化聲像檔案管理系統報價方案

滿足多單位全宗管理

系統支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。

滿足多類多媒體檔案管理

系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息，覆蓋各單位聲像檔案管理模式。

滿足多種線上立卷模式

系統支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 黑龍江本地聲像檔案管理系統報價行情及時的業務流轉提醒機制，促使工作更順暢進行。

    借閱管理借閱上報：為借閱人搭建線上借閱渠道，他們能在線提交借閱單，還可將其打印，達成檔案線上借閱辦、理，免去線下繁瑣流程。借閱審批：檔案館審批人能對借閱申請實時審批，同步審批結果。若申請未通過，會反饋具體原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請，系統自動賦予借閱人查閱權限。檔案發布發布管理模塊對已發布到系統前臺的聲像檔案進行分類存儲與管理，按聲像門類劃分。管理員可通過后臺取消發布功能，靈活控、制前臺數據的展示情況，促進檔案信息共享與成果展示。檔案捐贈新增捐贈庫作為檔案收集通道，接收前臺用戶捐贈的照片、音視頻、文檔等常見格式聲像資料。捐贈資料自動存入捐贈庫，支持按題名模糊查詢，用戶能在線下載、預覽文件詳情，還可對捐贈資料在線編目形成檔案，豐富檔案資源。

多種數據格式導入、導出、錄著效率

數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。

及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。u借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 高效存儲：通過數字化處理和壓縮技術，實現多媒體資源的高效存儲，節省存儲空間并提高存取速度。

聲像檔案管理系統的安全性是確保檔案完整、準確、系統、安全的關鍵。為了保障系統的安全性，可以從以下幾個方面入手：一、物理安全存儲環境控制：確保聲像檔案的存儲環境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求，以防止物理損壞。配備專業的存儲設備，如防磁柜、硬盤等，確保存儲介質的穩定性和安全性。備份與恢復：定期進行聲像檔案的備份，包括磁盤備份和遠距離異地備份，以防止因存儲介質損壞或丟失而導致的檔案丟失。確保備份數據的完整性和可讀性，以便在需要時能夠迅速恢復。聲像檔案管理系統依 GJ 各級檔案局（館）、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研、發而成。廣東在線聲像檔案管理系統功能

隨著信息技術發展、計算機技術普及，信息化建設加快，各類信息化應用系統紛紛涌現。江西數字化聲像檔案管理系統報價方案

完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準

系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求；

經過幾十年檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級

系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。

具備良好的擴展性以及集成特點

系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。 江西數字化聲像檔案管理系統報價方案