適用對象:**部門相關機構,如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業務單位,它們承擔著區域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海量檔案資料,從學生學籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細化管理需求迫切。企事業檔案科室,企業在生產經營、人事管理、技術研發等過程,事業單位在履行公共服務職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業運營決策、事業發展規劃意義重大。 通過自定義元數據管理,能夠適應各類檔案錄著的要求。重慶在線聲像檔案管理系統數字化公司
“幫助”模塊主要展示系統相關的幫助文檔,例如操作手冊、檔案工作指南等內容,由系統管理員統一維護。系統具備回收站機制,可避免數據誤刪。在檔案立卷歸檔過程中,被刪除的數據會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數據,也能進行數據恢、復操作,防止因人為疏忽而誤刪數據。前臺系統用于展示后臺發布的聲像檔案數據,以供對外展示和利用。該系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中,首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料,同時支持在全庫范圍內進行模糊檢索,方便用戶查找目標數據。 安徽本地聲像檔案管理系統檔案行業工作者深知,利用信息化系統可加速檔案信息化、提升工作效率,滿足各方信息需求。
多種數據格式導入、導出、錄著效率
數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。
及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效
u立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。u借閱、鑒定業務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。
大文件管理與斷點續傳
大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳:在上傳文件時,如果發生網絡中斷,系統支持斷點續傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸,確保文件上傳的完整性。
在線征集與前端展示
在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示:系統支持前端發布展示功能,可以將聲像檔案發布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。 運用人工智能,OCR 識別、人臉識別及人臉搜索,都依靠機器學習、深度學習與計算機視覺技術實現。
系統設有多個資料展示與交互模塊。“圖片”模塊用于展示圖片類聲像資料,可依據圖片類型分類呈現,還支持在線預覽圖片資料詳情。“音視頻”模塊則展示音視頻類聲像資料,同樣能按音視頻類型分類展示,也支持在線預覽音視頻資料詳情。“專題”模塊展示專題資料,用戶可在線瀏覽專題內文件的詳情信息。“我要捐贈”模塊為游客提供資料上傳入口,游客訪問前臺時能通過此模塊填寫表單上傳捐贈材料,提交后材料會自動保存至后臺捐贈庫,供檔案管理員使用。該系統的適用對象***,包括檔案局(館)、檔案科室及其他檔案業務單位,高、校檔案館與檔案科室,還有企事業檔案科室。 通過檔案發布,達成信息的共享以及成果的展示。遼寧聲像檔案管理系統
數據批量導入導出:系統支持對檔案條目數據及電子文件作批量導入、導出操作,并供應導入模板。重慶在線聲像檔案管理系統數字化公司
開發路線
整體采用BS架構。JAVA語言開發。應用當前***的主流J2EE技術框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數據庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。選擇互聯網項目開發的業界標準方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,彈性計算架構,微服務架構,多端化服務等復雜或者高并發場景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系統的TS重構)、React、N、Element-UI等前沿技術。應用了人工智能(ArtificialIntelligence)技術。OCR識別、人臉識別、人臉搜索等都用到了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊能夠做到定期進行算法更新。 重慶在線聲像檔案管理系統數字化公司