在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質檔案數(shù)字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。陜西文書檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經高科技技術加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網、政wu網、互聯(lián)網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的服務。檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進性，能夠增強檔案原件保護，提高經濟效益和辦公效率。上海檔案數(shù)字化服務資質為強化數(shù)字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。

云展管理系統(tǒng)具有產品先進性。模式先進，以互聯(lián)網云平臺聯(lián)合手機、終端顯示屏等移動設備實現(xiàn)信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網+”的先進戰(zhàn)略理念。架構先進，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應用方面比較流行的微服務架構，使得平臺有極強的可伸縮性，易于擴展和維護。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好，功能直觀，操作簡便，適合各年齡層次用戶使用，無需培訓。同時在客戶端電腦即可實現(xiàn)展示端信息的同步更新，無需現(xiàn)場維護硬件設備極大的減少了人力物力。

數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設指南》標準，服務方案在檔案數(shù)字化、基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字檔案資源建設、6保障體系建設、六大方面均嚴格按照國家檔案局標準要求提供配套服務。數(shù)字檔案室成熟的應用服務系統(tǒng)，方案提供配套的軟件系統(tǒng)、覆蓋綜合檔案、人事檔案、多媒體檔案等各種常見類型檔案的管理與利用，系統(tǒng)以國家檔案局信息化系統(tǒng)建設要求為指南，結合十多年的行業(yè)經驗不斷完善升級、迭代，滿足市場數(shù)字檔案服務要求。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標準設計，專業(yè)性強，操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應用于企事業(yè)、機關單位、學校等各個行業(yè)。主要包括檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助等模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率；支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持瀏覽器在線預覽。紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立等。江西聲像檔案數(shù)字化服務

應科學建立紙質檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。陜西文書檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化對象確認要求，應按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質檔案。原則上，年度內、每個案卷內或保管期限內、關于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數(shù)字化。涉密紙質檔案數(shù)字化應符合相應規(guī)范要求。推薦實行數(shù)字化對象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應經過本單位相關負責人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應歸檔保存，應與紙質檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書、招投標文件、數(shù)字化成果驗收報告、數(shù)字化流程單等。陜西文書檔案數(shù)字化

上海新影捷信息技術有限公司成立于2005-05-31年，在此之前我們已在檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務行業(yè)中有了多年的生產和服務經驗，深受經銷商和客戶的好評。我們從一個名不見經傳的小公司，慢慢的適應了市場的需求，得到了越來越多的客戶認可。公司現(xiàn)在主要提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等業(yè)務，從業(yè)人員均有檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務行內多年經驗。公司員工技術嫻熟、責任心強。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急，想客戶所想，熱情服務。公司與行業(yè)上下游之間建立了長久親密的合作關系，確保檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務在技術上與行業(yè)內保持同步。產品質量按照行業(yè)標準進行研發(fā)生產，絕不因價格而放棄質量和聲譽。在市場競爭日趨激烈的現(xiàn)在，我們承諾保證檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務質量和服務，再創(chuàng)佳績是我們一直的追求，我們真誠的為客戶提供真誠的服務，歡迎各位新老客戶來我公司參觀指導。